Mengelola Arsip Secara
Sistematis dan Aman
Memastikan Akses dan
Penemuan Kembali yang Cepat
Memenuhi Persyaratan Hukum
dan Regulasi
ISO 30301:2019 ISO 30301:2019 adalah standar internasional untuk Sistem Manajemen Pengelolaan Arsip yang membantu organisasi mengelola arsip secara sistematis, memastikan integritas informasi, dan memenuhi persyaratan hukum serta regulasi terkait pengelolaan dokumen.
Mengelola arsip dan dokumen secara terstruktur dan mudah diakses
Melindungi arsip dari kerusakan, kehilangan, atau akses tidak sah
Membantu kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan arsip dan dokumen
Mempercepat pencarian dan penemuan kembali dokumen yang dibutuhkan
Menyediakan jejak audit yang jelas untuk transparansi dan akuntabilitas
Menerapkan sistem backup dan preservasi arsip yang efektif
Kami melakukan assessment awal untuk menilai kesiapan organisasi dalam menerapkan Sistem Manajemen ISO 30301:2019, mengidentifikasi gap terhadap persyaratan standar, dan menyusun roadmap implementasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Tim kami memberikan pelatihan persyaratan ISO 30301:2019, mendampingi penyusunan kebijakan pengelolaan arsip, klasifikasi dokumen, dan implementasi sistem manajemen arsip di seluruh proses organisasi.
Organisasi melaksanakan audit internal dan tinjauan manajemen untuk memastikan sistem telah diterapkan secara efektif dan siap menghadapi audit sertifikasi.
Sertifikat berlaku selama 3 tahun dengan audit surveillance setiap tahun untuk memastikan sistem tetap berjalan efektif. Setelah masa berlaku berakhir, dilakukan audit re-sertifikasi guna memperpanjang masa berlaku sertifikat.
Setelah proses audit selesai dan seluruh ketidaksesuaian (jika ada) telah ditindaklanjuti, lembaga sertifikasi menerbitkan Sertifikat ISO 30301:2019 yang berlaku selama tiga tahun.
Audit dilakukan oleh lembaga sertifikasi terakreditasi dalam dua tahap:
Stage 1: Pemeriksaan dokumen dan kesiapan organisasi.
Stage 2: Verifikasi implementasi sistem manajemen mutu di lapangan.
Konsultasikan kebutuhan sertifikasi ISO 9001 Anda bersama tim konsultan berpengalaman INOVASS. Kami siap membantu organisasi Anda mencapai standar kualitas internasional.
Hubungi Kami Sekarang