Dokumentasi Pengelolaan Arsip
yang Sistematis
Memenuhi Persyaratan
Regulasi Arsip
Siap Audit dan
Akreditasi
Jasa Penyusunan Dokumen ISO 30301:2019 membantu organisasi menyusun dokumentasi Sistem Manajemen Pengelolaan Arsip yang lengkap, termasuk kebijakan arsip, klasifikasi, retensi, dan disposal procedures.
Menyusun skema klasifikasi dan metadata arsip yang terstruktur
Dokumentasi retention schedule sesuai peraturan yang berlaku
Menyusun prosedur capture, storage, retrieval, dan disposal
Dokumentasi sistem pengelolaan arsip elektronik
Memastikan dokumen sesuai dengan regulasi kearsipan
Menyusun sistem pengendalian akses arsip
Kami melakukan assessment awal untuk memahami proses bisnis organisasi, mengidentifikasi dokumentasi yang diperlukan, dan menyusun rencana penyusunan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan.
Tim kami melakukan identifikasi proses bisnis organisasi, menyusun dokumentasi tingkat 1 (manual/kebijakan), tingkat 2 (prosedur), dan tingkat 3 (instruksi kerja, formulir) sesuai persyaratan ISO 9001:2015.
Kami melakukan review dokumen bersama tim internal organisasi, menerima feedback, dan melakukan revisi untuk memastikan dokumen sesuai dengan kebutuhan operasional.
Kami memberikan dukungan konsultasi lanjutan untuk implementasi dokumen, menjawab pertanyaan terkait penggunaan dokumen, dan membantu persiapan audit sertifikasi.
Kami menyerahkan seluruh dokumentasi dalam bentuk softcopy dan hardcopy (jika diperlukan), lengkap dengan panduan penggunaan dan template yang dapat digunakan untuk update dokumen di masa mendatang.
Audit dilakukan oleh lembaga sertifikasi terakreditasi dalam dua tahap:
Setelah review dan revisi, kami melakukan finalisasi seluruh dokumen dengan memastikan:
• Kelengkapan: Semua dokumen sesuai checklist persyaratan standar.
• Konsistensi: Format dan struktur dokumen yang seragam.
• Kesesuaian: Dokumen mencerminkan proses bisnis aktual organisasi.
Konsultasikan kebutuhan sertifikasi ISO 9001 Anda bersama tim konsultan berpengalaman INOVASS. Kami siap membantu organisasi Anda mencapai standar kualitas internasional.
Hubungi Kami Sekarang